Excel中最常用的8个技巧,我几乎天天都要用!

有哪些Excel技巧是大家天天要用到的?今天,小汪老师给大家整理了几个日常办公中最常用的Excel技巧,分享给大家!

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1 调整行或列的位置

如果我们需要调整某列数据的位置,可以选中该列,然后按住「Shift」不松,用鼠标左键拖到目标位置,就能够快速调整某列的位置了。

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2 快速求和

工作中,我们经常会运算求和,这里给大家分享一个快速求和的方法,先选中表格中数据,接着使用「Alt + =」组合键,就能够一键求和,是不是很快捷?

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3 批量求小计

上面方法的升级版,教你批量求出小计。先选中整个表格,然后按下「F5」按键,进入「定位条件」-「空值」,然后再按下「Alt + =」组合键,就能够快速获取所有小计了。

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4 快速填充

我们一般都是下拉单元格,实现向下填充,如果内容非常多,那就要不停的向下拖。其实,我们还有高效的方法,直接双击单元格右下角边框处,就可以快速的实现向下填充了。

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5 自适应列宽

还在一个个的手动调整单元格列宽吗?效率太低了。我们可以选中列后,直接双击单元格中间的分隔线,就可以快速自适应调整宽度了。

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6 分类汇总

如何快速的将部门业绩进行分类汇总呢?只需简单几步就能轻松搞定。首先,将光标定位到“部门”单元格,然后「数据」-「排序」排序一下;然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」确定即可。

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7 分段展示号码

在表格中录入电话号码或银行卡号等这些长串数字的时候,我们都习惯用“-”分隔一下,可以更好的便于我们查看。我们首先选中数据区域,然后右键「设置单元格格式」-「自定义」,在右侧类型下输入「000-0000-0000」。

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8 表格加密

我们经常会给重要的表格设置加密,如何操作呢?进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」-「工具」-「常规选项」输入密码,重复密码,保存即可。

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好啦,这次就分享到这里啦!

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