文字工作者年度总结分享,一起来看平时办公都有哪些必备软件?

2023 新年开工第一篇,荔枝君决定对过去一年工作流做个整理。

本文将从:资料搜集 > 开始码字 > 改稿对比 > 内容交付的顺序

和大家分享,作为一个文字工作者,平时办公都用哪些软件,如何提高文字工作效率。

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创作前从资料入手

进行文字创作前,首先要找资料为接下来的创作提供思路。按目录翻找虽然可行,但总有种大海捞针的感觉。

而此时,掌握一手搜索技巧就至关重要,可以帮我们快速定位到所需内容。TextSeek 这款软件值得拥有,可以帮助深入文档内容查找。

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文档命名可能五花八门,但完全不用担心,只要记得内容中的一些关键词,就可以搜索到,像网络搜索引擎一样强大。

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通常我们文档都有指定的目录,比如工作用的文档、个人用的、A 部门的文档……将其保存为不同搜索区,针对性搜索更快。

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TextSeek 支持的文件格式非常广,Word、Excel、PowerPoint、PDF、RTF、WPS、CSS 等超过 40 种文件格式,这些还不够的话还能自定义添加其他扩展名。

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使用简单,学习门槛低,检索速度快,对中文分词支持比较好,并且软件稳定不容易闪退。平时找文件用它效率非常高!

国货之光大促活动,现有 8 折优惠,仅需 31.2 元起,掌握一手高效搜索技能!

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TextSeek - 桌面搜索文件搜索软件 支持全文检索
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专注内容看淡格式

资料准备好后,正式开启内容撰写。

荔枝君一般用 Markdown 书写的,格式清晰语法轻量,也不需要浪费太多精力在排版上,可以集中精力在内容创作本身。

好用的 Markdown 编辑器自然少不了,Typora 强烈安利给大家,从当年测试版就在一直用,如今正式版出来之后,果断支持一波~

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所见即所得显示方式,实时 Markdown 语法渲染,让格式看得见。即便之前没用过的小伙伴也能快速上手。

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利用 MD 语法,可快速实现多级标题、有序无序列表等排版,以及快速插入 / 编辑表格、代码块、LaTeX 公式等特殊内容。
通过简单配置,本地粘贴或拖拽图片到编辑器自动转为在线图像,上传云图床。

还有不同主题皮肤、打字机模式等,带来优质记录体验,笔记、写文稿等文字工作者的佳品。

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Typora - 跨平台 Markdown 编辑器 所见即所得 支持 Latex 公式
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高效复制粘贴

作为一个合格的文字搬运工,复制粘贴咱必须用得溜。

复制一行粘贴一行早就过时了,把内容全部复制好,再逐个粘贴才是王道!

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为 Win 用户推荐一个剪贴板工具:PinStack。它不限条数,不像系统自带的只能保留几条,剩下的都顶掉了。

可以将文字、图像、文件、文件夹保留起来,实现历史记录复用。

PinStack 也可以对剪贴板记录进行简单处理,如清除文本格式、图像旋转 / 另存为、文件在资源管理器打开等。

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PinStack - Win 剪贴板增强工具 支持快速复制剪切文字
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内容修改后记得对比

俗话说,好文章都是改出来的。

工作中自然是少不了对文章的修修改改,使用 OneDrive 同步文件,有时候两个人同时保存修改,会出现合并冲突,对比两个文件差异非常恼火。

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学会进行版本比较,合并冲突也是打工人一大必备技能。

Beyond Compare 了解一下,帮助打工人高效比对文本/代码/文件夹。

针对文本文档,软件会对文本进行每一行的定位,并通过语法高亮标明差异部分。

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对于数据文件、二进制文件以及图像文件还有专用的查看器,各种专业对比需求都能满足。

专业版支持将一个文件或文件夹的两个不同版本,修改合并为单个内容。合并前可多窗口横向对比,代码颜色区分以及部分高亮显示,让各项操作变得简单。 

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合并冲突不再头疼,Beyond Compare 帮你高效处理!

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