微信群生存法则20条!

大家好,今天我们聊聊:微信群生存法则

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无论是讨厌还是喜欢,微信群都已经成为了工作和生活的必备元素之一。

管理者在群里布置任务,员工在群里讨论分工,同学在群里分享近况,好友在群里分享故事……

群聊有它的特殊性:它既不像私聊那么隐秘,也不像微博那么公开。

它是一个小社会,可能领导的一句话,会引来众多人的猜测;员工发错一个信息,会给自己带来一些负面评价;甚至一不小心,一句话被截图发到网上,引发舆情危机。

那么怎么在微信群里沟通?

今天这篇文章,分享了自己观察到的 20 个锦囊。

① 当他人发了一条消息后,如果没有其他人回复,去回复一句,会帮对方减少尴尬。

在拉群之前,建议先征求双方意见;拉群之后,在群里介绍一下两个人,算是群内破冰。

如果要更体贴点,可以私下发一下群里人的信息,比如:他在 XX 公司 XX 部门任职,XX 学校毕业,喜欢羽毛球。这样互相之间能有更多话题。

③ 新加入已经运营一段时间的群后,除了跟大家问好外,不要着急发言,观察一下大家的语言风格。

④ 在微信群内,可以将自己的名字改成「方便他人联络的名字」,例如「XX 公司-真实姓名(或希望他人称呼的昵称)」。这其实是方便他人快速链接自己,以及知道怎么称呼自己。

⑤ 如果是管理者,尽量不要在群里批评下属,这相当于公开处刑。

⑥ 如果是要赞美他人,尽量在群里说,这具有放大效应。

对于一些特定的群(比如公司群、部门群),可以设置背景图。这可以提醒自己调整表达方式,比如在部门群里要更严谨一点。

⑧ 要发到公司大群或部门群里的消息,建议先在「文件传输助手」里写好草稿,排好版,确认无误后再转发。

⑨ 在微信群里分享文件或文章后,建议加上一两句「推荐理由」,方便他人快速获取两个信息:这适不适合自己,内容是否有含金量。

⑩ 如果是通知大家开会,建议在确定开会时发一次,在开会前半天发一次,在开会前发一次。

⑪ 在微信群里发信息,如果内容很长,可以加上一个标题,例如【XX 部门内部招聘通知】

如果内容很长,还建议用清单的形式写内容,避免对方抓不住关键信息。

⑬ 在群接龙时,如果是让大家填写问卷,可以在接龙的主题语里就附上链接。

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⑭ 可以将常用的共享文档放入「群公告」,方便他人快速获取。

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⑮ 在微信群里引用回复他人的话时,不妨同时 @对方 ,否则他人不知道是否是回复了自己(很多人都会设置「消息免打扰」)。

⑯ 群内收到文件,建议第一时间转发到**「文件传输助手」**,否则过两天就过期了。

⑰ 避免在微信群里收集敏感信息(比如身份证号)。

如果是在大群发通知,可以在末尾加一句「不用回复」,避免整个群被「收到」淹没。

⑲ 在微信群里对重要事件表态要谨慎,因为一不小心就会被截图发出去。

能发文字就不要发语音

以上就是本期「职场加分好习惯」。

你还有哪些「微信群生存法则」的补充吗?欢迎在下方留言。

文章来自:秋叶PPT

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